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2015-06-05 扶輪知識 (49) 介紹貴賓

 地區主辦之扶輪會議

    貴賓介紹可由司儀舞台上或Headtable(首桌)/主桌之與會人士包括會議主席,或是由會議主席介紹Headtable/主桌之貴賓均可。會議主席可與司儀視個別情況商議,事先決定。其先後次序應按2014.01.23國際扶輪理事會修訂並於2014.05扶輪政策彙編 26.080公佈之扶輪禮節排名次序。如由司儀介紹時,首先介紹會議主席或代理主席,不問其職務資歷,接著介紹國家元首、政府高層長官或主講人。其餘按順序一一介紹。介紹來賓中英文姓名,必需正確發音,不可錯誤,非常失禮。如由主席介紹時,則主席應先自我介紹,再介紹國家元首、政府高層長官或主講人及順序介紹舞台上或Headtable(首桌)/主桌之貴賓。遇貴賓人數眾多,無法全部安排坐在舞台席位上或Headtable(首桌)/主桌時,可以會場第一排之中央為尊,按「近中右大」之原則向兩邊次序分坐,司儀可按此次序介紹;除非有絕對必要,僅介紹坐在舞台席位上或Headtable(首桌)/主桌之人士而不必一一個別介紹坐在會場之社友。

  主席致詞時逐一問候與會貴賓,但之後的致詞者,建議稱呼主席與重要貴賓即可。

其他會議

 (1)聯合例會之Headtable(首桌)/主桌

 可由司儀介紹Headtable(首桌)/主桌主席團及主講人,再按上述扶輪禮節靠近中央為尊,右尊左卑排好座位之基本規範,一右一左次序介紹。或由主席團先自我介紹,再介紹主講人及主席團共同主席亦可。

 (2)扶輪社授證紀念(社慶)典禮

  扶輪社授證紀念典禮之介紹與會人士需鄭重行事,由司儀或聯誼主委介紹均可;其先後次序如上扶輪禮節所述,靠近中央為尊,右尊左卑排好座位之基本規範,一右一左次序介紹Headtable(首桌)/主桌社友及貴賓。並且按與該社親疏關係與扶輪禮節層級以「現任在先、前任次之、未任殿後」之原則,一一個別介紹。先整理來賓名單,以確知其資歷及與本社之關係後,才上台按先後次序介紹來賓。切忌關係密切或資深之友社前社長被排在關係較淺或資淺之友社前社長之後。如時間緊湊而與會人士很多,可先說明一下,而只介紹某一扶輪社社長或其代表,或某一團體之領隊並請其他同社社友或同伴一齊起立,接受鼓掌歡迎。常見介紹之先後次序紊亂顛倒,亳無章法,看在有識之士的眼裡,實在匪夷所思,貽笑大方。其中原因之一是司儀或聯誼主委沒有一扶輪禮節順序事先整理與會人士名單,只按手上報到先後之名單介紹,往往有失扶輪禮節規矩而不自知。遇有典禮已開始而且介紹之程序已完畢時才蒞臨會場者,除了國家元首或主賓外,為考慮會議之順利進行,不予穿插,特別予以「補介紹」,而應俟節目空檔再作「補介紹」。切記準時出席任何集會是一種基本禮節,扶輪社友更應身體力行,樹立好榜樣。

 (3)扶輪社每週例會

扶輪社每週例會為一種例行集會,一般由聯誼主委介紹與會人士包括主講人及蒞會之友社社員與來賓;其介紹次序可參照上述扶輪禮節為之,應不會出差錯。另有「介紹主講人」則屬於會議中節目之一,可由社長或節目主委或邀請人扼要介紹。

扶輪禮節貴賓順序

(A)  國際扶輪禮節(RI層級)

1)      國際扶輪社長(或社長代表) RI President (or president’s rep.)

2)      國際扶輪前社長(按資歷) Past presidents

3)      國際扶輪社長當選人 President-elect

4)      國際扶輪社長提名人 President-nominee

5)      國際扶輪副社長 Vice president

6)      國際扶輪財務長 Treasurer

7)      國際扶輪理事執行委員會主委Director Executive committee chair

8)      國際扶輪其他理事 Other directors

9)      扶輪基金會保管委員會主委 Trustee chair

10)  扶輪基金會保管委員會主委當選人 Trustee chair-elect

11)  扶輪基金會保管委員會副主委 Trustee vice chair

12)  扶輪基金會保管委員會其他委員 Other trustees

13)  國際扶輪秘書長General secretary

14)  國際扶輪前理事(按資歷) Past directors (in order of seniority)

15)  國際扶輪理事當選人 Directors-elect

16)  扶輪基金會前保管委員會委員(按資歷) Past trustees (in order of seniority)

17)  扶輪基金會下屆保管委員會委員Incoming trustees

18)  國際扶輪理事提名人Directors-nominee

19)  國際扶輪前秘書長(按資歷) Past general secretaries (in order of seniority)

20)  英愛國際扶輪社長、甫卸任前社長、副社長、及名譽財務長President, immediate past president, vice president, and honorary treasurer of RIBI

(B)  國際扶輪禮節(地區層級)

  1. 地區總監District governors
  2. 前地區總監、副總監(按資歷) Past governorsVice governor (also a past governor) (in order of seniority)
  3. 扶輪協調人、扶輪公共形象協調人、地域扶輪基金協調人及捐贈/巨額捐獻顧問Rotary coordinators, Rotary public image coordinators, & regional Rotary Foundation coordinators, and endowment/major gift advisers.
  4. 總監當選人District Governors-elect
  5. 總監提名人District Governors-nominee
  6. 地域及地帶層級各委員會委Regional and zone level committee members
  7. 助理總監Assistant governors
  8. 地區秘書/財務長District secretaries/treasurers
  9. 地區各委員會委員District committee members

 

 

 

(C)  國際扶輪禮節(扶輪社層級)

  1. 社長Club presidents
  2. 扶輪社社長當選人Club presidents-elect
  3. 扶輪社副社長Club vice presidents
  4. 扶輪社秘書Club secretaries
  5. 扶輪社財務Club treasurers
  6. 扶輪社糾察Club sergeants-at-arms
  7. 扶輪社理事會其他成員Other club board members
  8. 扶輪社各委員會主委Club committee chairs
  9. 前助理總監Past assistant governors
  10. 扶輪社員Rotarians
  11. 扶輪基金會前受獎人Rotary Foundation alumni
  12. 扶輪社員家屬Rotarians’ families